为什么说用企业邮局后公司不怕打官司了?
时间:2017-12-07 07:54    作者: [阳光在线企业邮局]    

为什么说用企业邮局后公司不怕打官司了?

开公司最怕的就是打官司,专业法律流程和规范让人非常头疼。任何法律诉讼,最核心的是证据环节,纵然你再有理,没有证据支持,法院也不可能判你赢。不论是公司外部业务,还是内部管理,互联网已经相当普及。

电子邮件是公司活动中最方便、快捷,成本最低,频次最高的通讯工具。公司日常具有合同性质的邮件往来频繁,使用邮件进行员工工作安排、档案传递、薪资告知等,使电子邮件成为了合同纠纷、劳动纠纷等法律纠纷中证据链上的重要一环。

为什么说用企业邮局后公司不怕打官司了?

依据中国现行的《合同法》、《民事诉讼法》以及相关证据的司法解释,认可合同文书可以以数据电文的形式承载,数据电文包括电子邮件。法律认定的证据包括电子数据,电子数据是指通过电子邮件等形成或者存储在电子介质中的信息。

为什么说用企业邮局后公司不怕打官司了?

可是,邮局的正式性、证据性、法律性常常被公司经营者所忽视,很多人都轻易的选择免费的个人邮局,并不认为企业邮局是非买不可的必备品。但是,企业邮局由于其的安全性、保密性、专属性、记录性,成为了公司法律纠纷的证据源。

为什么说用企业邮局后公司不怕打官司了?

首先,企业邮局数据可以证明双方身份。劳动纠纷中,公司在给员工开账号的同时,会相应办理入职的相关手续,会向新员工发送员工手册和员工信息确认邮件,这就证实了双方关系和身份。在商务合作中,企业邮局是服务商提供的专属邮局,企业的身份是明确的。使用企业邮局发送合同等电子文书,是一种明确身份的行为,具有法律效应。

其次,企业邮局数据具有完整性。企业邮局可以保存大量的双方往来信息,可以存储、转移,也能够打印成纸质文本,这就保证了信息数据的完整性。企业不用操心,邮局中的电子合同、电子协议、商业计划、财务报表、客户信息会遗失,并且搜索、管理方便,易于及时查询、调用。

买卖越好做,说明市场越活跃,商业机会越多。频繁的商业活动,必然会遇到利益冲突,出现法律纠纷也就是常事。作为公司的管理者和经营者,一定要有风险意识和法律意识。为规避法律纠纷中的取证难,避免让自己有理说不清,选择企业邮局用作公司的业务交流是必须的。

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在诸多企业邮局服务商里面,阳光在线率先推出了公正邮;“阳光在线公正邮”是阳光在线邮局推出的全球范围内首个公证邮局,为中国互联网用户提供专业的电子邮件证据留存、取证以及出证一站式服务。

2014年7月8日,阳光在线公正邮在北京隆重发布,获得众多专家、律师、学者的认可。阳光在线公正邮作为全球推出的首个公证邮局,提供专业的电子邮件证据留存、取证以及出证一站式服务,在电子邮件收发的瞬间备份,一形成即有法律效力,享受高达99.999%的金融级加密存储,杜绝篡改,原始数据对接全国公证处,快速出证。开通阳光在线公正邮后,用户若需要对邮件进行公证,仅需在线提出申请,便可前往公证处进行公证书的出具。

以上由阳光在线企业邮局经销商,湖南领先网络科技整理发布。

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